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Solicitudes controladas
Registro, seguimiento y aprobación de solicitudes con responsables, estados y soportes adjuntos.
Sistema de Compras
Solicitudes · Proveedores · Comité · Actas · Firmas
Plataforma institucional para gestionar el ciclo completo de compras: desde la solicitud inicial hasta las actas firmadas, con trazabilidad y evidencia verificable en cada etapa.
Cómo funciona
Del pedido al acta firmada
01
📋
Solicitud
El solicitante registra la necesidad con descripción, justificación, área y soportes requeridos.
02
🏛️
Comité
El comité evalúa cotizaciones, proveedores y alternativas. Se registran decisiones y votaciones.
03
✍️
Firma del acta
Los miembros del comité y aprobadores firman el acta electrónicamente con evidencia auditada.
04
🔍
Trazabilidad
Cada decisión queda registrada: quién, cuándo, qué se decidió y qué documentos lo respaldan.
Módulos principales
Todo el ciclo en un solo lugar
🏢
Proveedores y soportes
Expediente de proveedores con documentos, renovaciones, cotizaciones y calificaciones.
📝
Comité y actas
Convocatoria, deliberación, votaciones, actas y evidencias del proceso de decisión.
🔒
Firmas y auditoría
Firma electrónica con evidencia en actas y aprobaciones. Historial inmutable de cada acción.
Acceso institucional
Ingreso con Microsoft 365
El acceso operativo está reservado a usuarios autorizados por dominio, rol y permisos. Las acciones sensibles quedan registradas para auditoría institucional.
- Dominio validado Solo cuentas institucionales autorizadas.
- Roles y permisos Control por módulo y función.
- Auditoría Trazabilidad de aprobaciones y firmas.
Proveedores y firmantes
¿Recibiste un enlace por correo?
Si eres proveedor, invitado o firmante externo, accede desde el enlace seguro enviado a tu correo. No necesitas crear cuenta ni ingresar al panel institucional.
El enlace es personal, tiene vigencia limitada y solo da acceso a lo que te corresponde firmar o
entregar.